小田原市

住民票記載事項証明書

住民票記載事項証明書は、住民票(住民基本台帳)に記載されている項目のうち、請求者のかたが必要とする項目を証明するものです。

提出先(学校や職場など)の指定用紙に証明する方法と、小田原市の様式で証明する方法があります。

※提出先の指定用紙をお持ちのかたは、あらかじめ楷書で記入してお持ちください。
※指定用紙がない場合は、窓口に用意してある用紙(市の様式)に、住所、氏名、生年月日、性別を記載して提出してください。

小田原市の様式について

住所、氏名、生年月日、性別、通称(外国人住民で、登録のあるかたのみ)が記載されます。

  • 日本人住民のかた:上記の項目に加えて、世帯主および続柄、本籍(県名のみ)、個人番号(マイナンバー)を記載することができます。
  • 外国人住民のかた:上記の項目に加えて、世帯主および続柄、国籍・地域、個人番号(マイナンバー)を記載することができます。

※ただし、住民票記載事項証明書を必要とする正当な理由のあるかた(第三者)からの請求につきましては、世帯主および続柄、本籍、国籍・地域、個人番号(マイナンバー)の省略された、必要とする方だけの住民票記載事項証明となります。

請求できるかた

  • 本人および同一世帯のかた、または同居別世帯の親族のかた(※1)
  • 住民票記載事項証明書を必要とする正当な理由のあるかた(第三者)(※2)

原則として上記以外のかたからの請求は、上記のかたが署名・押印した委任状(PDF)が必要です。

いずれのかたからの請求でも、証明対象者の住所と氏名を正確に請求書へ記入できる必要があります。

(※1)同居別世帯の親族のかたの場合は、請求書へ請求目的と提出先の記入が必要となります。

(※2)住民票記載事項証明書の使用目的が住民基本台帳法第12条の3に定める正当な理由に該当する場合にのみ請求できます。ただし、世帯主および続柄、本籍、国籍・地域の省略された、必要とする方だけの住民票記載事項証明となります。

委任状  PDF形式 :193.4KB


必要なもの

1 窓口に来られるかたの本人確認のできるもの

官公署が発行した顔写真付き身分証明書

(運転免許証、パスポート、顔写真入り住民基本台帳カードなど)

上記の証明書がないかたは、健康保険証、年金手帳などの書類を複数お持ちください。

2 手数料

1通 300円

3 委任状(代理人のかたが来られる場合)

請求できるかた本人がすべて署名・押印した委任状も必要です。

委任状の様式は小田原市役所 2階 戸籍住民課、住民窓口(マロニエ・いずみ・こゆるぎ)、各支所、連絡所、窓口コーナー(酒匂・桜井・国府津駅前)、アークロード市民窓口でお配りしているほか、下記からダウンロードも可能です。

委任状  PDF形式 :193.4KB


4 その他(第三者のかたが来られる場合)

第三者や法人が自己の権利を行使または義務履行のために住民票記載事項証明書を請求する場合は、請求理由を明らかにする資料や請求者の本人確認書類等が必要です。(法人の場合は請求書に代表者印か法人印の押印が必要です。)

詳細につきましてはお問い合わせください。

(1)事実確認のための疎明資料(契約書など)

(2)個人以外の場合:法人・会社等と請求の任に当たっている者との関係を確認する書類

  • 代表者が請求する場合:代表者である資格証明書(登記事項証明等)
  • 従業員が請求する場合:社員証、又は社員証明書(代表者の作成した書面)等

申請場所

窓口名称 時間など
小田原市役所2階 戸籍住民課3C窓口 平日:午前8時30分~午後5時00分
(火曜日のみ午後7時00分まで)
住民窓口(いずみ・こゆるぎ)、
支所(大窪・早川・豊川・上府中・下曽我・片浦・曽我)、
中央連絡所、
窓口コーナー(酒匂・桜井)
平日:午前8時30分~午後5時00分
マロニエ住民窓口 平日:午前8時30分~午後5時00分
土・日曜日・祝日:午前8時30分~午後5時00分
アークロード市民窓口 平日:午前7時30分~午後7時00分
土・日曜日・祝日:午前8時30分~午後5時00分
国府津駅前窓口コーナー 平日:午前7時30分~午後7時00分
土曜日:午前8時30分~正午
  • いずれの窓口も12月29日~1月3日は受付をしておりません。

郵便請求

住民票記載事項証明書は郵送でもご請求いただけます。住民票の写しの請求用紙をご利用ください。

最終更新日:2015年10月14日

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この情報に関するお問い合わせ先

市民部:戸籍住民課

電話番号:0465-33-1386


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小田原市役所
住所:〒250-8555 神奈川県小田原市荻窪300番地(郵便物は「〒250-8555 小田原市役所○○課(室)」で届きます)
電話:0465-33-1300(総合案内)

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