新型コロナウイルス感染症への取り組み

市議会では、議会運営委員会における協議を中心に、
新型コロナウイルス感染症感染拡大の防止に向けた取り組みを推進しています。
 

市民の皆様へ
~傍聴自粛のお願いと議会映像配信の対象拡大について~

市民の皆様には感染症拡大防止の観点から、傍聴の自粛をお願いしております。
このことをお願いするにあたりまして、通常公開している本会議、常任委員会の映像配信に加え、特別委員会の映像配信を実施しておりますので、ぜひご活用ください。
 

委員会をオンライン会議形式で実施

令和3年2月5日総務常任委員会

▲令和3年2月5日 総務常任委員会

3密(密閉、密集、密接)を極力避けるため、委員会(常任委員会、特別委員会及び議会運営委員会)に限り、WEB会議システム(Zoom)を使用して、会議を実施できるよう体制整備を進めております。
その一環として、令和3年2月5日の総務常任委員会においてオンライン会議を試行しました。
その他にも市議会では、代表者会議(会派間で議会運営にかかる連絡・調整を行う)や、議員研修会などで、積極的にオンライン形式での会議を導入しております。


定例会における取り組み

定例会 実施内容
令和3年3月定例会 【WEB会議システム(Zoom)による聞き取り】
質問聞き取りの際、議員と職員が直接対面するのを防ぐため、WEB会議システム(Zoom)を導入いたしました。

【予算特別委員会を議場で実施】
予算特別委員会については、通常は会議室で行われますが、特例的に、より広い議場に会場を移すことで、室内の過密状態を防ぎます。

【仮通告による聞き取り期間の前倒し】
※概要は下記、令和2年6月定例会と同じ

【議場に入場する議員の人数制限】
※概要は下記、令和2年6月定例会と同じ

【議員発言席の設置】
※概要は下記、令和2年6月定例会と同じ
令和2年12月定例会 【 一般質問の質問時間の制限(30分)】
※概要は下記、令和2年6月定例会と同じ

【議場に入場する議員の人数制限】
※概要は下記、令和2年6月定例会と同じ

【議員発言席の設置】
※概要は下記、令和2年6月定例会と同じ
令和2年9月定例会 【議場に入場する議員の人数制限】
※概要は下記、令和2年6月定例会と同じ

【議員発言席の設置】
※概要は下記、令和2年6月定例会と同じ
令和2年6月定例会 【 仮通告による聞き取り期間の前倒し】
議員に市役所の職員が質問の聞き取りを行う際、通常は質問通告後に短期間で行われるため、聞き取りを実施する室内では、所管の職員が集まり、過密状態になる傾向があります。
そのため仮通告を行い、聞き取り期間に余裕を持たせ、職員の出入りを分散させることで、過密状態になるのを防ぎました。

【一般質問の質問時間の制限(20分)】
本会議における一般質問では、必要最低限の質問時間の確保に配慮しつつ、人が集まらざるを得ない会議の時間をできるだけ短縮するために、議員の質問時間の短縮を行いました。

【議場に入場する議員の人数制限】
議場内の過密状態を避けるために、定足数を保てる範囲内で議場に入場する議員の人数を制限しました。

【議員発言席の設置】
今まで議員の自席で行っていた議案関連質疑や討論については、自席から移動し、ほかの議員と近接しない議員発言席を新たに使用することで、飛沫感染のリスクを軽減しました。

小田原市役所

住所:〒250-8555 神奈川県小田原市荻窪300番地(郵便物は「〒250-8555 小田原市役所○○課(室)」で届きます)
電話:0465-33-1300(総合案内)

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