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市立幼稚園・小中学校等におけるPTA等に対する個人情報の提供について
市立幼稚園・小中学校等において、PTA活動等（PTA会費集金、PTA役員選出等）に利用する目的で、保護者の同意を得ずに、園児・児童生徒等の個人情報を記載した名簿をPTA役員等に提供（閲覧を含む）したことが判明したため、次のとおり報告いたします。
保護者の皆様に御迷惑と御心配をおかけし、深くお詫び申し上げます。
保護者の皆様に御迷惑と御心配をおかけし、深くお詫び申し上げます。
１．経緯
令和７年度に、PTA等に対する児童生徒の個人情報の提供に係る問い合わせがありました。
また、令和８年３月に、国の行政委員会である個人情報保護委員会から「公立学校とPTAの間で個人情報のやり取りをするためのポイント」が発表されました。
これらを踏まえて、市立幼稚園・小中学校等における状況について、調査を実施しました。
また、令和８年３月に、国の行政委員会である個人情報保護委員会から「公立学校とPTAの間で個人情報のやり取りをするためのポイント」が発表されました。
これらを踏まえて、市立幼稚園・小中学校等における状況について、調査を実施しました。
２．市立幼稚園・小中学校に対する調査内容及び結果
（１）調査内容
PTA活動等に利用する目的で、園児・児童生徒等の個人情報を提供したか、また、その際、保護者の同意を得たか。
（２）調査結果
ア 保護者の同意を得ずに個人情報を提供（閲覧を含む）した園・学校数及び件数
PTA活動等に利用する目的で、園児・児童生徒等の個人情報を提供したか、また、その際、保護者の同意を得たか。
（２）調査結果
ア 保護者の同意を得ずに個人情報を提供（閲覧を含む）した園・学校数及び件数
| 幼稚園 （令和７年度全５園、令和８年度全４園） |
園数 | 件数 |
|---|---|---|
| 令和７年度 | ５園 | 約140件 |
| 令和８年度 | ４園 | 約125件 |
| 小中学校（全36校） | 学校数 | 件数 |
|---|---|---|
| 令和７年度 | 25校 | 約7,700件 |
| 令和８年度 | ８校 | 約2,200件 |
イ 提供した個人情報（学校によって提供した個人情報は異なる）
園児・児童生徒及び兄弟姉妹の氏名、学年、学級、出席番号、性別、通学班 並びに保護者氏名、電話番号及び地域イベント参加意向
園児・児童生徒及び兄弟姉妹の氏名、学年、学級、出席番号、性別、通学班 並びに保護者氏名、電話番号及び地域イベント参加意向
３．事案発生の理由
園児・児童生徒の氏名等をPTA等へ情報提供することについては、慣例的に実施しており、提供する際に一定の手続きが必要であるという認識がありませんでした。
４．これまでの対応
（１）PTAに提供した名簿に特別支援学級についての情報も含まれており、要配慮個人情報にあたる可能性があるため、個人情報保護委員会に報告書を提出しました。
（２）当該園・校の園長・校長に再発防止と個人情報保護の徹底について指導しました。
（３）当該園・校は現在在籍している該当保護者あてに、保護者連絡配信システム等により事案の説明及び謝罪をしました。
（２）当該園・校の園長・校長に再発防止と個人情報保護の徹底について指導しました。
（３）当該園・校は現在在籍している該当保護者あてに、保護者連絡配信システム等により事案の説明及び謝罪をしました。
５．今後の対応
市立全幼稚園・小中学校長に対して、次のとおり指導します。
（１）園・学校が保有する個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法や関連規定を遵守し、適切な管理を徹底すること。
（２）PTA等に園児・児童生徒の個人情報を提供する場合には、利用目的を特定した上で、事前に保護者の同意を得ることを徹底すること。
（１）園・学校が保有する個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法や関連規定を遵守し、適切な管理を徹底すること。
（２）PTA等に園児・児童生徒の個人情報を提供する場合には、利用目的を特定した上で、事前に保護者の同意を得ることを徹底すること。
６．その他（市立保育所の状況）
市立幼稚園・小中学校の状況を踏まえて、全市立保育所（５園）についても次のとおり調査を実施したところ、保護者の同意を得ずに、園児の個人情報を保護者会に提供したことが判明しました。
（１）調査内容
保護者会活動（保護者会費集金）に利用する目的で、園児の個人情報を提供したか、また、その際、保護者の同意を得たか。
（２）調査結果
ア 保護者の同意を得ずに個人情報を提供（閲覧を含む）した園数及び件数
（１）調査内容
保護者会活動（保護者会費集金）に利用する目的で、園児の個人情報を提供したか、また、その際、保護者の同意を得たか。
（２）調査結果
ア 保護者の同意を得ずに個人情報を提供（閲覧を含む）した園数及び件数
| 保育園（全５園） | 園数 | 件数 |
|---|---|---|
| 令和７年度 | ５園 | 約340件 |
| 令和８年度 | ５園 | 約310件 |
- ※令和８年４月開設の認定こども園１園については、現時点で保護者会が組織されていないため、園児の個人情報の提供はありません。
イ 提供した個人情報
園児の氏名及びクラス情報、同園に在籍する兄弟姉妹の氏名及びクラス情報
園児の氏名及びクラス情報、同園に在籍する兄弟姉妹の氏名及びクラス情報
（３）今後の対応
市立全保育園長に対して、次のとおり指導します。
ア 園が保有する個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法や関連規定を遵守し、適切な管理を徹底すること。
イ 保護者会に園児の個人情報を提供する場合には、利用目的を特定した上で、事前に保護者の同意を得ることを徹底すること。
市立全保育園長に対して、次のとおり指導します。
ア 園が保有する個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法や関連規定を遵守し、適切な管理を徹底すること。
イ 保護者会に園児の個人情報を提供する場合には、利用目的を特定した上で、事前に保護者の同意を得ることを徹底すること。
【お問い合わせ】
- 市立幼稚園について：小田原市教育部教育総務課 電話 0465-33-1671
- 市立小中学校について：小田原市教育部教育指導課 電話 0465-33-1682
- 市立保育所について：小田原市子ども若者部保育課 電話 0465-33-1450