小田原市公共施設予約システムに関する規則の一部改正

意見の募集

番号 7
政策等の名前 小田原市公共施設予約システムに関する規則の一部改正
政策等の案の概要及び政策等を定める目的又は背景  小田原市の公共施設予約システムは平成15年度の運用開始から16年が経過しており、システムの利用登録者数は約27,000件となっています。このうち直近5年間で実際に施設を使用していた登録者は全体の約3割にすぎず、残りは使用しないにも関わらず登録されたままになっています。
 現在の規則では、団体の解散や利用者の死亡等一定の項目に該当した場合、又は利用者から届出があった場合に抹消できますが、届出によるもの以外団体の解散等を把握できないため利用登録者は毎年1,500件ほどのペースで増加しています。
 利用登録者の個人情報を永久的に保有することのないよう、規則の一部改正を行うものです。

関連資料

政策等の案の
公表の日

令和2年9月15日(火)

意見提出期間

令和2年9月15日(火)から10月14日(水)まで
(郵送の場合は、当日消印有効)

根拠法令等

意見募集要項の配布場所

下の意見募集要項をダウンロードしていただくほか、次の場所で配布しています。
・情報システム課(市役所3階)
・行政情報センター(市役所4階)
・各タウンセンター、中央図書館(かもめ)

意見の提出方法

意見記入用紙に氏名及び住所(法人又は団体の場合は、名称、代表者の氏名及び事務所の所在地)並びに連絡先(電話番号又は電子メールアドレス)等を記入の上、意見提出期間内に次のいずれかの方法により提出してください。
なお、意見を正確に把握する必要があるため、電話又は窓口による口頭での意見はご遠慮願います。

■ 郵送する場合
〒250-8555 小田原市荻窪300
小田原市情報システム課情報システム係あて
■ファクスを利用する場合
FAX番号:0465-33-1101
情報システム課情報システム係あて
■ 市ホームページ上の意見投稿フォームを利用する場合
下の意見投稿フォームで投稿してください。
■ 直接持参する場合
情報システム課情報システム係(市役所3階)
午前8時30分から午後5時15分まで(土、日曜日を除く。)
意見募集は終了しました。

結果の公表

結果の公表
(予定)時期

令和2年12月18日(金)

結果の概要 意見の件数 3件

結果の公表場所

・本ホームページ
・情報システム課情報システム係(市役所3階)
・行政情報センター(市役所4階)

問い合わせ先等

政策等の案の問い合わせ先 情報システム課情報システム係
電話 0465-33-1912
FAX 0465-33-1101
 
備考 ■ 提出いただいた意見は、それに対する市の考え方を示して、公表します。
■ 意見に対しての個別の回答や提出いただいた書類の返却はしませんので、ご了承願います。
■ 提出いただいた意見の記載内容は、個人情報(氏名、住所、連絡先等)を除き、公開される可
  能性があることをご承知おきください。

この情報に関するお問い合わせ先

企画部:情報システム課 情報システム係

電話番号:0465-33-1264

この情報についてのご意見・ご感想をお聞かせください!

このページの情報は分かりやすかったですか?

※システム上、いただいたご意見・ご感想に対する回答はできません。
回答が必要な内容に関しましては、お問い合わせ先の担当課まで直接お願いいたします。
※住所・電話番号等の個人情報については記入しないようお願いいたします。
※文字化けの原因となる、丸付き数字などの機種依存文字や半角カタカナは記入しないようお願いいたします。

ページトップ