住民票の写し

「住民票」は、個々の住民の居住関係に基づき、住所・氏名・生年月日・性別など住民基本台帳法により定められた事項が記載されたものです。

「住民票の写し」は、住民票に記載されている事項を写したもので、現在住民登録をされているかたの居住関係を公証する証書です。（記載事項についての詳細は、ページ下部をご覧ください）

「住民票の写し」の様式には、世帯を単位とする「世帯票」と、個人を単位とする「個人票」があります。
また、転出や死亡の届出などにより住民票が消除（抹消）されると「除票」となり、「住民票の写し」は「個人票」での発行となります。

（※1）住民票の写しの使用目的が住民基本台帳法第12条の3に定める正当な理由に該当する場合にのみ請求できます。なお、個人番号（マイナンバー）の記載されている住民票の写しは請求できません。

原則として上記以外のかたからの請求は、上記のかたが署名もしくは記名・押印した委任状が必要です。
いずれのかたからの請求でも、証明対象者の住所と氏名を正確に申請書に記入できる必要があります。

請求できるかた本人がすべて署名もしくは記名・押印した委任状も必要です。

委任状の様式は小田原市役所 2階 戸籍住民課、住民窓口（マロニエ・いずみ・こゆるぎ）、アークロード市民窓口でお配りしているほか、下記からダウンロードも可能です。

【注意事項】
委任状による代理人が個人番号（マイナンバー）の記載されている住民票の写しを請求する場合は、委任状にその旨を明記する必要があります。明記されていない場合は、マイナンバーを記載することはできませんのでご注意ください。
また、この場合は代理人に直接住民票の写しを手渡すことはできず、請求者本人宛に郵送します。