郵送でのスポーツ施設使用料の還付申請方法

1 還付方法

郵送で還付を申請した場合は、口座振込のみとなります。
スポーツ課に還付申請書等の書類が届いてから、指定の口座に還付金を入金できるまで、1か月程度かかります。

2 対象のスポーツ施設

  • 城山庭球場
  • 学校施設開放の夜間照明施設
  • 城内弓道場

3 申請できる人

  • 施設の使用許可書に記載されている本人
  • 代理人(委任する方の押印と代理人の押印の両方が必要です)

4 必要書類

次の(ア)~(ウ)の書類は必ず提出してください。(エ)、(オ)の書類は必要に応じて提出してください。

  • (ア)小田原市体育施設等使用料還付申請書
     取得場所:ホームページ・小田原アリーナ総合受付・城山庭球場
     ※申請者の押印または本人確認書類の写し(コピー)((エ)を参照)の同封が必要です。
     ※印鑑は朱肉使用のものに限ります。(スタンプ式不可)
     
  • (イ)請求書
     取得場所:ホームページ・小田原アリーナ総合受付・城山庭球場
     ※申請者の押印または本人確認書類の写し(コピー)((エ)を参照)の同封が必要です。
     ※印鑑は朱肉使用のものに限ります。(スタンプ式不可)
     
  • (ウ)使用許可書(レシート付き)
     小田原アリーナ総合受付で施設の使用申請をした際に受け取った許可書にレシートを添付(写し(コピー)でも可)
      城山庭球場・城内弓道場「小田原市体育施設使用許可書」
      学校施設開放の夜間照明施設「小田原市立学校施設等使用許可書」
     
  • (エ)本人確認書類の写し(コピー)
    ((ア)小田原市体育施設等使用料還付申請書 または(イ)請求書に押印しない場合に必要)
     公的機関が発行した顔写真付きの証明書・許可証などの写し(コピー)のことです。
     例 運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード
     ※運転免許証は裏面も写し(コピー)をとってください。
     ※公的機関が発行した顔写真付きの証明書・許可証をお持ちでない場合は、複数書類で本人確認を行えます。
      詳しくは、小田原アリーナ総合受付(0465‐38‐1144)にお問い合わせください。
     
  • (オ)委任状(代理人が還付を請求する場合のみ必要)
     取得場所:ホームページ・小田原アリーナ総合受付・城山庭球場
     ※委任する方の押印と代理人の押印の両方が必要です。
     ※印鑑は朱肉使用のものに限ります。(スタンプ式不可)

5 還付申請書類の送り先

〒250‐0866 神奈川県小田原市中曽根263番地
小田原アリーナ総合受付 あて
(電話番号0465‐38‐1144)
  • 郵送できない場合は、小田原アリーナ総合受付で申請書類をお預かりすることができます。小田原アリーナ総合受付に「4 必要書類」一式を手渡してください。

6 申請書類の様式

(ア)小田原市体育施設使用料還付申請書

(イ)請求書

請求書  ワード形式 :16.6KB


請求書  PDF形式 :99.2KB


【記入例】請求書  PDF形式 :182.8KB


(オ)委任状

委任状  PDF形式 :54.1KB


【記入例】委任状  PDF形式 :153.6KB


7 その他

「4 必要書類」以外は同封しないでください。
学校施設開放の夜間照明施設で使用予定であった鍵およびコイン、城内弓道場で使用予定であった鍵は、小田原アリーナ総合受付に手渡しで返却してください。

最終更新日:2022年04月28日



この情報に関するお問い合わせ先

文化部:スポーツ課 管理係

電話番号:0465-38-1148


この情報についてのご意見・ご感想をお聞かせください!

このページの情報は分かりやすかったですか?

※システム上、いただいたご意見・ご感想に対する回答はできません。
回答が必要な内容に関しましては、お問い合わせ先の担当課まで直接お願いいたします。
※住所・電話番号等の個人情報については記入しないようお願いいたします。
※文字化けの原因となる、丸付き数字などの機種依存文字や半角カタカナは記入しないようお願いいたします。

小田原市役所
住所:〒250-8555 神奈川県小田原市荻窪300番地(郵便物は「〒250-8555 小田原市役所○○課(室)」で届きます)
電話:0465-33-1300(総合案内)

Copyright (C) Odawara City, All Rights Reserved.