市長の日記

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2019年06月05日(水)

防災訓練、新たな形へ

 5月31日、市役所大会議室にて市防災会議および市水防協議会の総会が開催されました。
 この会議は、名称の通り防災や水防に係る市内の民間諸団体および官公署などの代表者が一堂に会し、本市の災害への備えや発災時の対応、その後の復旧活動などについて、方針および役割分担などの確認を行うと共に、各団体からの情報提供や、災害対応方針などについての意見交換を行う場であり、たいへん重要な会議体です。
 これまで、この会議では「地域防災計画」「水防計画」に位置付けられた各種計画内容について、毎年の災害発生状況や地域課題を反映して記載内容を見直す作業を行っていましたが、情報量が非常に多いため、事前に防災部で作成した原案をもとに、内容や文言の確認などを行うことに会議時間を割いてきました。しかし、主要な各団体が一堂に会する貴重な場であることに鑑み、今年度から内容を見直し、実務的な作業は分科会などで行い、会議では各団体での取り組み状況の共有や、市の災害対応方針などに関する意見交換や議論を中心に据えることとしました。
 この日は、まずそうした会議のあり方の見直しを提起し了解を頂くとともに、参加されている団体の中から、主にライフライン関係の皆さん(小田原ガス、NTT、東京電力)および運輸関係(JR東海、小田急電鉄、伊豆箱根鉄道、箱根登山鉄道)より、災害へのそれぞれの準備状況などを詳しくご報告いただくと共に、今年度実施予定の市防災訓練の大幅な見直し内容などについて説明し、諸団体の皆さんと意見交換。参加された各団体の代表者からは、過去の災害時の課題などを踏まえた意見も複数出され、貴重な情報共有の場となりました。
 防災訓練については、小田原市ではこれまで、夏の終わりに行う展示型の「総合防災訓練」、出水期を目前にしたタイミングでの「水防演習」、そしてここ数年をかけて地域の皆さんと市内全域にまで広げてきた「いっせい防災訓練」の3つを行っていましたが、今年はそれらをひとつに統合し、「小田原市いっせい総合防災訓練」とします。開催時期は出水期の前の6月下旬頃、テーマは「水防」と「地震対策」を毎年交互に設定することとしました。
 今年は「水防」をテーマに、市内すべての地域で同時に訓練を実施。広域避難所を開設するとともに、溢水などが懸念される市内河川各所での水防訓練、土のう積みなどの実践訓練、また「塔ノ峰青少年の家」跡地にて土砂災害からの復旧訓練、さらに市庁舎では実際を想定した災害対策本部訓練を実施。全体として、災害が発生した際に想定される状況にできるだけ近づけ、実践的な同時多正面対処の訓練とするものです。
 これまで以上に、各地域や諸団体間での情報共有と連携、そして多くの皆さんの主体的な参加が必要な訓練となります。防災部や消防本部だけでなく市役所各所管がしっかりと連携し、6月29日の訓練実施に向けて準備を進めていきます。

2019/06/05 16:33 | 未分類

2019年06月04日(火)

グッジョブ、仏教会からご寄付、西湘Wings.FC

 5月30日、午前中に「平成30年度 グッジョブおだわら」の最終審査が行われました。市役所の各部署において自主的に実施した改革や改善の取り組みのうち、優れたものを表彰する制度で、今回は「働き方改革部門」と「フリー部門」が設定され、前者には18件、後者には29件の応募がありました。庁内で一次審査・二次審査を経て残った取り組みの担当者らが、この日の最終審査に臨みました。
 まず「働き方改革部門」では、大賞が「タスクボードの活用による業務進捗状況の可視化について」、金賞が「保護利用者向け説明の映像化」、銀賞が「電話当番の設置について」と、いずれも生活支援課の取り組みが上位を独占。不適切な表現のジャンパー問題を踏まえ、課を挙げて取り組んできた生活支援業務見直しの取り組みから生まれた成果です。時間の有効活用・課題の課内共有・効果的な役割分担などにより、市民の皆さんと向き合う時間の増加に繋がっており、他の部署でも応用が可能です。
 「フリー部門」では、大賞が「証明書郵便局交付サービス開始と支所等廃止」、金賞が「震災時における避難所等の安全確認」、銀賞が「コンビニ交付・かんたん窓口サービス」。支所等の老朽化や行政改革の推進など大きな意義を持つ支所等廃止と、その受け皿となる郵便局やコンビニでのサービス開始という、市役所としてはたいへん大きな「転換」に、戸籍住民課の職員らが集中的に取り組み、無事に移行できたことが高く評価されました。また、震災時の避難行動などの判断に不可欠な建物安全確認体制を、民間の建築士の皆さんと一緒に構築したことも大きな意義があります。

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2019/06/04 14:01 | 未分類

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小田原市役所
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電話:0465-33-1300(総合案内)

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