公共施設予約システム【新システムの紹介】

旧システムでは、抽選日当日のいつから確定操作（当選を確定し、予約する操作）が可能か具体的な時刻は決まっていませんでしたが、新しいシステムでは、抽選後の確定操作は、抽選日当日の午前８時から可能になります。

旧システムと新システムでデータの形式（データの持ち方）が異なるため、予約データを引き継ぐための処理を実施しています。主な点について以下に整理しています。

旧システムでは予約申請番号にコマ単位で予約データを管理しているのに対して、新システムでは、受付番号にコマを集約した形で管理する仕様となっています。このため、旧システムで予約したデータについては、次の図のように予約データが集約されます。
利用人数については集約前のコマの利用人数で最大の人数が引き継がれ、利用目的については最大の人数に紐づく利用目的が引き継がれます。

旧システムと新システムで料金情報のデータの持ち方に差異があるため、ログイン後の申込状況のページで各予約の詳細を確認した際に、施設使用料や備品使用料の表記が次のようになる場合があります。
該当するケースとしては、旧システムでの予約の際に、１回の予約申し込み（１つの予約申請番号）に会議室等の室場の予約が複数日に跨る予約が含まれたり、同日に複数の備品を申し込むなど、非連続の予約がある場合に発生します。旧システムで管理されていた予約申請番号内の会議室等の室場毎の合計料金の情報が新システムでは若い枝番号の項目に割り当てられます。システムの仕様上、次のような表記になりますが、新システム利用開始後、施設を利用する際に窓口でお支払いいただく際に、料金については窓口で確認させていただき、確定となります。