小田原市立病院における個人情報保護について

小田原市立病院における個人情報保護について

 小田原市立病院では、皆様に安心して受診していただけるようよう、個人情報保護に関する基本方針等を定めております。
 

「診療情報の提供」について

診療情報(カルテなど診療の記録)の提供の目的は、患者さんご自身が私たちと共に医療に参加していただき、その選択と自己責任の結果、より良い納得のできる医療を受けていただくことにあります。

1 提供する診療情報

医師法に基づく保存期間の5年を経過していない診療に関する記録

2 開示の対象となる患者さんの範囲

当院において、診療を受けた患者さん

3 開示請求者

 当院では小田原市個人情報保護条例に基づいて診療情報の提供を行っているため、開示請求者は原則本人に限られます。開示請求をする場合には、運転免許証等の本人確認ができる身分証明書等が必要です。
 患者さんが未成年者や成年被後見人である場合は、代理人による開示請求が可能です。必要な書類についてはお問い合わせください。
 なお、死亡した患者さんに係る診療情報の開示請求者については、法定相続人に限ります。  

 

4 開示の方法

 窓口で開示請求書をご記入の上、ご提出いただきますので、開示をご希望の方は1番の窓口までお申し出ください。 
 次の注意点につきまして、あらかじめご承知おき願いします。

  ・開示請求の際、本人確認の証明書をご提示いただきます。
  ・開示の手続きに約2週間ほどお時間をいただいております。
  ・開示を希望された診療情報をコピーしてお渡しします。
   コピー代を実費としてご負担いただきます。

5 開示ができない場合

 診療情報の開示については、次に掲げる事由に該当する場合には、開示請求に応じられない場合もありますので、あらかじめご承知おき願います。
 

  ・診療情報の開示が、第三者の利益を害する恐れがある場合
  ・診療情報の開示が、患者さん本人の心身の状況を著しく損なう恐れがある場合
  ・診療情報の開示が、不適当とする相当の事由がある場合


 

小田原市立病院の個人情報の利用目的

以下に掲げる個人情報の利用目的については、患者様に対する診療を行う上で、通常必

要となる個人情報の利用目的であり、これらの情報の利用や第三者に対する提供について

は、患者様のご了承をいただいたものとして、取り扱いさせていただきます。

 

 あらかじめ利用目的を公表していない事項の利用につきましては、その利用目的を患者

様に通知し、又は公表等を行い、ご了承をいただくことといたします。

 

 なお、利用目的の中で同意しがたいものがある場合等は、経営管理課にご相談ください。

 
病  院  長

 

患者様への医療に直接関係する利用目的

院内での利用

・患者様等に提供する医療サービス

・医療保険事務

・患者様に係る管理運営業務のうち、

-会計・経理

-医療事故等の内部的報告

-当該患者の医療サービスの向上

-入退院等の病棟管理

院外への情報提供

・患者様等に提供する医療サービスのうち、

-他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携

-他の医療機関等からの照会への回答

-患者様の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合

-検体検査業務の委託その他の業務委託

-家族等への病状説明

・医療保険事務のうち、

-保険事務の委託

-審査支払機関へのレセプトの提出

-審査支払機関又は保険者からの照会への回答

・企業等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、企業等への診断結果の通知

・医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

がん登録業務

・がん登録業務のうち

-地域がん登録事業として、神奈川県医師会及び神奈川県立がんセンターに提出

-院内がん登録事業として、独立行政法人国立がん研究センターに提出

その他

・医療機関等の管理運営業務のうち、

-医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

-当院内において行われる医療実習への協力

-医療の質の向上を目的として当院内で行われる症例研究

-外部監査機関への情報提供



 

小田原市立病院における個人情報保護に関する基本方針

小田原市立病院は、患者さんの個人情報の保護を重要な責務と考えており、患者さんが安心して当院で診療を受けていただけるよう以下の個人情報保護方針を定め、全職員に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。

1 個人情報の適切な取得・利用について

(1)患者さんが病院を受診された際に、健康保険証等により必要な患者さんの個人情報を記録し、保存しています。保存した個人情報は、法律や小田原市の条例等に則り、必要な範囲内(保険請求、患者さんへの問い合わせ等)に限定して利用しています。

 

(2)当院では、診察の際に患者さんの病気に関する様々な個人情報を取得いたします。取得しました個人情報はカルテやコンピュータシステム等に保存し、病院内で共有します。この個人情報を病院内で有効に生かすことによって、不要な検査を省いたり、薬の重複投与を避ける等診療の質を高めることができます。
 なお、患者さんが個人情報の共有を避けたいと希望される場合は、医師にお申し出ください。

 

(3)当院における個人情報の利用目的は、「小田原市立病院の個人情報の利用目的」に掲げるとおりです。この利用目的については、患者さんのご了承をいただいたものとして、取り扱わせていただきます。あらかじめ利用目的を公表していない事項の利用につきましては、その利用目的を患者さんに通知し、又は公表等を行い、ご了承をいただくことといたします。
 なお、利用目的の中で同意しがたいものがある場合等は、経営管理課にご相談ください。

2 個人情報の安全管理について

 当院では、個人情報の保護に関する法律のほか個人情報保護又は守秘義務に関する他の法令、国の基本方針やガイドライン、小田原市個人情報保護条例等に基づき患者さんの個人情報の安全管理に努めております。
 また、取り扱う患者さんの個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために適切な措置を講じています。

3 個人情報の教育・研究への利用について

 当院では、個人情報を医学・医療等の向上を目的に、学術・教育・研究に用いることがあります。
 この場合、個人情報を匿名化し、患者さん個人が特定されることは一切ありませんので、ご理解とご協力をお願いします。
 なお、この場合の個人情報利用について拒否するお申し出をいただければ、利用することはありません(この場合、従来と変わらず適切な医療を受けられ、一切患者さんが不利益を被ることはありません。)。

4 第三者への個人情報の提供について

当院では、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

(1)患者さんから同意を得ている場合

(2)法令等に基づく場合

(3)患者さんが意識不明等の場合で、治療上の必要性から病状等を関係機関等に連絡・照会等を行う場合

5 個人情報の開示について

 当院では、小田原市個人情報保護条例に基づき患者さん又は患者さんの許可を得た代理人からの自己情報の開示請求につきましては、原則として速やかに開示しております。

6 個人情報の訂正等について

 病院では、個人情報の改ざんが行われないように厳重な管理をしておりますが、誤った個人情報が記録されている時は、速やかに訂正等をいたします。

7 苦情及びお問い合わせ窓口について

 苦情及びお問い合わせにつきましては、経営管理課にて承ります。

 

病  院  長

小田原市立病院

〒250-8558 神奈川県小田原市久野46番地 電話:0465‐34‐3175ファックス:0465‐34‐3179

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